Vous dirigez un institut, un spa ou un cabinet de santé en Dordogne ?
Venez nous rencontrer à l’agence de Sarlat.
Instituts, spas, professionnels de santé
Depuis Sarlat, au cœur du Périgord Noir, notre agence conçoit les sites internet de ceux qui prennent soin des autres : instituts de beauté et spas, praticiens du massage et du bien-être, studios de tatouage et de piercing, podologues et professionnels de santé. Des sites qui inspirent confiance, et qui permettent de réserver un soin ou un rendez-vous en quelques clics.
Nos sites sont construits sur-mesure, reliés à votre agenda en ligne (Planity, Kiute, Maiia…), et pensés pour que vous mettiez à jour vous-même votre carte de soins et vos offres du moment. De l’institut Elixir à Sarlat à Un temps pour L à Saint-Cyprien, nous accompagnons des établissements où l’on vient se sentir mieux.
Avant de réserver un soin ou une consultation, on cherche à être rassuré : sur l’établissement, les soins proposés et leur durée, les tarifs, l’hygiène, la personne qui nous recevra. On réserve souvent le soir, sur son smartphone, quand l’institut ou le cabinet est fermé. Si la carte n’est pas en ligne, ou s’il faut rappeler le lendemain, le rendez-vous se prend ailleurs.
Pour un institut, un spa ou un cabinet, le site doit donc inspirer confiance dès la première image, présenter clairement chaque soin et chaque spécialité, et permettre de réserver ou d’offrir un soin à toute heure, dans la langue du client.
Remplissez votre agenda pendant que vous êtes en cabine : un bouton de réservation, présent sur chaque page et sur chaque soin, renvoie directement vers votre agenda en ligne (Planity, Kiute, Maiia, Doctolib…). Le client choisit son soin, sa praticienne et son créneau, et reçoit confirmation et rappel automatiques.
inclus
Élargissez votre clientèle : n’importe qui peut offrir un soin, un rituel ou un montant libre, choisi sur le site, réglé en ligne et envoyé par e-mail instantanément, à vos couleurs. Développé sur-mesure, le module évite toute commission d’intermédiaire, et encaisse votre chiffre d’affaires à l’avance.
dès 500€
Présentez une carte toujours juste : soins visage et corps, massages, rituels, forfaits et cures s’affichent avec leur durée, leur tarif et leurs bienfaits, classés par univers. Vous modifiez un prix ou ajoutez un soin en quelques clics, sans PDF à refaire.
sur devis
Accueillez la clientèle estivale britannique, néerlandaise ou allemande en ne gérant que le français : notre plugin exclusif IKO LINGO traduit votre site et votre carte de soins en 50 langues, sans créer ni dupliquer la moindre page. Vous figez les noms de vos soins et de vos rituels.
dès 9€/mois
Donnez de la visibilité à vos promotions : cure minceur, soin de saison, parcours spa à deux ou offre de la fête des mères s’affichent en page d’accueil ou dans une fenêtre dédiée, avec leur date de fin. Vous les activez, les modifiez ou les retirez en quelques clics.
dès 150€
Ressortez sur les recherches précises de vos clients, « massage duo Sarlat », « podologue du sport Dordogne » : chaque soin, technologie ou spécialité dispose de sa propre page, indexée par Google, avec déroulement, durée, tarif, photos et bouton de réservation.
dès 100€
Gagnez du temps en rendez-vous : avant sa venue, le patient complète en ligne un questionnaire adapté à votre pratique, motif, antécédents, habitudes, évaluation de la douleur. Vous consultez ses réponses avant de le recevoir.
dès 250€
Prolongez le soin à la maison : cosmétiques, coffrets, huiles de massage et accessoires se vendent en ligne, avec retrait à l’institut ou livraison. Un chiffre d’affaires complémentaire, sans mobiliser de cabine.
sur devis
Évitez les appels pour savoir si vous êtes ouvert : vos horaires s’affichent automatiquement, avec l’état de l’établissement en temps réel : « Ouvert jusqu’à 19 h », « Ouverture demain à 9 h 30 », « Congés jusqu’au 2 novembre ». Une information toujours juste, sans mise à jour manuelle.
dès 9€/mois
Répondez à vos clients jour et nuit, en toute langue, sans quitter votre cabine : durée d’un soin, différence entre deux massages, préparation à une épilation, validité d’un bon cadeau, accès ou stationnement. Le chatbot s’appuie sur une base de connaissances évolutive et des instructions entièrement personnalisables, et oriente vers la réservation.
dès 14,90€/mois
Laissez le client découvrir les lieux avant de venir : cabines, espace détente, hammam, équipements et produits se parcourent par thème. Les galeries se nourrissent de votre
dès 150€
Rassurez celui qui hésite à franchir le pas : jusqu’à dix de vos avis Google s’affichent simultanément sur le site, à vos couleurs, et se renouvellent automatiquement parmi les plus récents ou les plus pertinents. Un lien direct invite vos clients à laisser le leur.
dès 150€
Installez la sérénité dès la première page : notre plugin exclusif IKO MUSIC diffuse une musique douce pendant la navigation, ou un message d’accueil qui présente l’institut et le soin du moment. Non intrusif : le visiteur l’active ou le coupe d’un clic.
dès 9€/mois
Partagez votre expertise : routine de soin selon la saison, bienfaits d’une technologie, préparation à une course à pied, soin des pieds du diabétique. Chaque article devient une nouvelle porte d’entrée depuis Google, sur des recherches comme « combien de séances de LPG pour un résultat ».
dès 500€
Offrez à vos clients le canal qu’ils utilisent déjà : un bouton ouvre en un clic une conversation WhatsApp ou Messenger avec vous, depuis n’importe quelle page. Une question sur un soin, un créneau à décaler ou un bon cadeau se règlent en quelques messages, que vous lisez entre deux rendez-vous.
dès 50€
Guidez vos clients jusqu’à votre porte : un bouton lance en un clic la navigation vers votre adresse dans Waze ou Google Maps. Plus de faute de frappe dans l’adresse, plus de retard au rendez-vous pour avoir cherché l’institut ou le cabinet.
dès 25€
Gardez la main sur votre site sans passer par l’agence : carte des soins, tarifs, offres, horaires, actualités et photos se modifient depuis une interface simple, après une formation individuelle à l’agence, incluse dans la conception.
inclus
Vendez vos bons cadeaux sur votre propre site, sans reverser de commission. Pour Boudoir des îles, nous avons développé à la main un module intégré au site : on choisit un à trois soins ou un montant libre, on règle en ligne, et le bon arrive par e-mail immédiatement, valable douze mois. Le cadeau de dernière minute devient un chiffre d’affaires encaissé d’avance.
Laissez vos clients réserver quand ils y pensent, souvent le soir. Chez Un temps pour L, les soins se réservent et se règlent en quelques clics ; chez Elixir, la réservation passe par Planity, à côté des offres du moment mises en avant dès l’accueil. Au Cabinet Brenguer, podologue à Sarlat, le patient prend rendez-vous sur Maiia et remplit son formulaire de pré-consultation en ligne avant de venir.
Donnez à votre carte un nom et un univers, plutôt qu’une simple liste de prestations. Pour Boudoir des îles, la carte a été réécrite autour de l’univers des îles : Brume tropicale, Écume purifiante, Éclat de lagune, Brise du Pacifique.
Écrivez une page claire pour chaque soin et chaque spécialité : c’est ce que lisent Google et les assistants IA. Interrogé sur un spa à Sarlat, ChatGPT recommande en priorité Elixir ; sur un institut à Saint-Cyprien, Un temps pour L, également en tête de Google. Dernier institut ouvert à Sarlat, Boudoir des îles se positionne presque toujours dans les trois premiers résultats de Google sur les recherches « soin visage Sarlat », « soin corps Sarlat », « minceur Sarlat » et « épilation Sarlat », face à des établissements installés depuis des années. Le Studio JWK arrive en tête de Google sur « piercing Sarlat », « tatouage Sarlat » et « tatoueur Sarlat », face à de nombreux studios sarladais, et le Cabinet Brenguer figure parmi les podologues sarladais que recommande ChatGPT.
Mettez en scène ce qui vous distingue. Pour Un temps pour L, dont l’atout est un plateau technique très complet, le shooting illustre chaque technologie et le site se construit autour des images, dans une
Les recherches de soins sont précises et locales : «
Un site d’institut ou de cabinet bien référencé nomme sa commune, présente chaque soin et chaque spécialité sur sa propre page, décrit ses technologies et ses praticiens, et répond aux questions pratiques : durée, tarif, préparation, accessibilité, stationnement. Il est rapide, lisible sur mobile et cohérent avec votre fiche Google Business.
C’est ce travail de fond que nous menons avec vous lors de la conception du site internet de votre institut ou de votre cabinet, pour que votre établissement apparaisse au moment où l’on cherche un soin, et pas seulement quand on connaît déjà son nom.
Pour un institut ou un cabinet, une panne tombe toujours au pire moment : un module de réservation qui ne s’affiche plus, un bon cadeau payé mais jamais reçu la veille de Noël, un formulaire qui n’envoie plus rien. Ce sont des rendez-vous perdus, et une confiance ébranlée.
Pour vous en prémunir, notre agence applique au site internet de votre établissement un protocole complet de sécurisation, de protection et de sauvegarde des données, avec un
Contrairement à une pratique très répandue, nos mises à jour ne sont jamais automatisées : chacune est traitée manuellement, puis ses effets sur l’affichage, la réservation, les bons cadeaux et les formulaires sont contrôlés immédiatement.
Parce qu’un imprévu peut toujours survenir, notre support assure une permanence 7 jours sur 7 en cas d’urgence. Vous restez auprès de vos clients, votre site suit.
Un pictogramme délicat, une palette inspirée de la nature, de la mer ou de la lumière, une typographie douce ou raffinée :
Dans la beauté et le bien-être, on choisit d’abord une atmosphère : une cabine baignée de lumière douce, un hammam embué, des mains au travail, des produits posés sur une serviette immaculée. Quelques secondes de vidéo suffisent à faire ressentir la détente avant même la réservation.
Nos photographes et notre vidéaste se déplacent dans votre institut, votre spa ou votre cabinet, pour un reportage pensé pour le site, mais aussi pour vos réseaux sociaux, votre page de réservation et vos supports imprimés.
Oui. Une plateforme de réservation vous apporte de la visibilité, mais elle présente votre institut au milieu de dizaines d’autres, dans un cadre que vous ne maîtrisez pas. Votre site est le seul endroit où le client découvre l’univers de l’établissement, votre carte complète, vos technologies et vos bons cadeaux sans commission. La plateforme sert à réserver, le site donne envie de venir.
Oui. Nous relions votre site à l’outil que vous utilisez déjà, comme Planity, Kiute, Maiia ou Doctolib : un bouton de réservation, présent sur chaque page et sur chaque soin, mène directement à votre agenda, depuis un smartphone comme depuis un ordinateur. Pour aller plus loin, une réservation entièrement intégrée au site, avec créneaux, planning par praticienne, rappels et prépaiement, peut être étudiée sur devis.
Oui, et sans commission. Nous développons un module intégré à votre site : soins au choix ou montant libre, paiement sécurisé, bon envoyé instantanément par e-mail à vos couleurs, durée de validité paramétrée selon vos conditions. Aux fêtes de fin d’année comme à la fête des mères, vos ventes continuent même quand l’institut est fermé.
Oui. Chaque site est livré avec une formation individuelle à l’agence, à Sarlat, incluse dans le prix de conception. Soins, tarifs, offres du moment, horaires, congés, actualités et photos sont ainsi modifiables par vous, en autonomie. Les horaires dynamiques peuvent même s’afficher automatiquement une fois vos périodes paramétrées.
Nous nous en chargeons avec vous. Vous nous transmettez l’essentiel : vos soins, vos technologies, vos marques, votre façon d’accueillir ; nous rédigeons des textes justes et pensés pour le référencement, jusqu’aux noms de vos soins si vous le souhaitez, que vous validez. Nos photographes et notre vidéaste réalisent les images dans vos locaux, partout en Dordogne.
Oui, sans réserve. Le nom de domaine porte la réputation de votre établissement : il figure sur vos cartes de rendez-vous, vos bons cadeaux, votre signalétique et vos réseaux sociaux. L’agence l’enregistre et l’administre pour vous sur son compte professionnel, mais vous en êtes le seul et unique propriétaire. Si vous mettez fin à votre abonnement, il vous est restitué gratuitement à son échéance.
Votre site est une création originale et sur-mesure, pensée pour votre établissement, et fournie dans le cadre d’un abonnement annuel qui englobe
Il est possible de le conserver hors abonnement à deux conditions : souscrire vos propres licences et services, et acquérir les droits d’auteur, dont nous pouvons proposer la cession. Vous assurez alors vous-même la conformité RGPD, notamment pour les données de vos clients et de leurs achats de bons cadeaux, la sécurisation, les évolutions techniques et le débogage dans la durée.
Il est préservé, à condition de s’en occuper. Chaque ancienne adresse est redirigée vers la nouvelle page correspondante, et les contenus qui vous positionnent sur «
Non, et c’est un choix délibéré. Beaucoup de sites d’instituts ont été construits sur une plateforme clé en main, par un proche ou un ancien prestataire : nous ne pouvons en garantir ni la fiabilité ni la sécurité. Nos outils de bons cadeaux, de réservation et de traduction ne se greffent pas sur n’importe quelle base, et se posent aussi des questions de licences et de droits sur les créations d’origine. Nous préférons repartir sur une base saine, en conservant vos contenus et votre référencement.
En saison, une large part de la clientèle des spas et des instituts du Périgord Noir vient du Royaume-Uni, des Pays-Bas, de Belgique ou d’Allemagne, et réserve un soin pendant ses vacances. Avec notre plugin exclusif IKO LINGO, votre site se traduit jusqu’en 50 langues à la volée, carte des soins comprise, sans générer ni dupliquer aucune page : vous ne gérez que le français.
Indispensable. C’est souvent la première chose que voit le client qui cherche un soin ou un praticien près de lui : elle apparaît sur la carte avec vos photos, vos horaires et vos avis. Google recoupe ses informations avec celles de votre site, d’où l’importance d’horaires identiques des deux côtés, et les avis affichés sur votre site rassurent au moment de réserver. Sa gestion reste de votre ressort, et votre site est conçu pour la compléter.
La création prend environ deux semaines, car nous y travaillons à temps plein. Notre planning de commandes étant bien rempli, la mise en ligne intervient généralement 3 à 6 mois après la validation du devis. Nous calons le calendrier sur vos temps forts, pour que la vente de bons cadeaux soit en place avant les fêtes de fin d’année.
Venez nous rencontrer à l’agence de Sarlat.
